Cả thẻ phòng đổi màu
- Trống, chờ dọn, theo giờ, qua đêm, theo tháng, quá giờ — mỗi trạng thái một màu
- Đứng xa quầy vẫn thấy phòng nào có khách
- Màu chọn cho dễ nhìn dưới đèn nhà nghỉ và ngoài nắng
Phần mềm quản lý nhà nghỉ
Quản lý nhà nghỉ
Liếc bảng phòng là biết phòng nào trống, phòng nào có khách, phòng nào quá giờ. Tiền phòng tự tính đúng luật nhà nghỉ, lễ tân khỏi bấm máy tính. Chạy trên web: máy quầy, điện thoại của chủ, máy nào cũng xem được cùng lúc.
- Nhà nghỉ
- Phòng theo giờ
- Khách qua đêm
- Nhà trọ cho thuê tháng
- 3hình thức thuê: giờ, qua đêm, tháng
- 2vai trò: chủ nhà nghỉ và lễ tân
- 3 giâyđể máy khác thấy phòng vừa đổi
- 0phần mềm phải cài trên máy
Phần 01
Bảng phòng
Đồng hồ và tạm tính trên từng phòng
- Đếm giờ khách đã ở, hiện luôn số tiền tạm tính
- Số khách, tên khách, hàng đã bán hiện ngay trên thẻ
- Phòng thuê tháng còn 3 ngày tới kỳ thu tiền thì chớp đỏ
Dải thống kê đầu trang
- Phòng đang thuê, phòng trống, chờ dọn, công suất
- Tổng số khách đang ở
- Đồng hồ lớn kèm ngày âm lịch, tô đỏ mùng 1 và rằm
Lịch sử từng phòng
- Mọi lượt khách cũ: giờ nhận, giờ trả, ở bao lâu, giấy tờ
- Nhiều máy dùng cùng lúc, máy này nhận phòng thì máy kia đổi màu sau khoảng 3 giây
Phần 02
Tính tiền đúng luật nhà nghỉ
Theo giờ, quá 4 giờ tự chuyển qua đêm
- Giá giờ đầu và giá mỗi giờ sau đặt riêng từng phòng
- Châm chước 15 phút, không tính oan khách
- Ở quá 4 giờ thì tự chuyển sang qua đêm, thẻ đổi màu, có ghi lại
Qua đêm tính theo số đêm
- Mốc trả phòng 12 giờ trưa, ở nhiều ngày tự cộng số đêm
- Khách vào buổi sáng ở qua đêm vẫn chỉ tính một đêm
- Trả phòng trễ tính theo giờ, nhưng không vượt giá thêm một đêm
Đổi giờ ↔ qua đêm giữa chừng
- Khách thuê giờ quyết định ngủ lại: bấm một nút là chuyển
- Xem giá cũ và giá mới cạnh nhau trước khi đổi
- Ai đổi, lúc nào đều ghi lên hoá đơn cho chủ xem
Mới đưa vào dùng vẫn đúng
- Khách đã ở sẵn từ trước thì nhập đúng giờ vào cũ
- Tính thử số tiền ngay lúc nhập, gõ nhầm ngày là thấy liền
Phần 03
Cho thuê theo tháng
Thu tiền từng kỳ
- Bấm chốt kỳ là ra hoá đơn tháng đó, khách vẫn ở tiếp
- Mỗi tháng một tờ hoá đơn, không gộp lẫn
- Thu trễ không làm lệch ngày của các kỳ sau
Điện nước theo đồng hồ
- Nhập chỉ số đầu kỳ và cuối kỳ, tự nhân đơn giá
- Chỉ số lùi là chặn ngay, không ra số âm
- Hoá đơn giữ đủ chỉ số để khách thắc mắc còn chỉ ra được
Tiền cọc
- Ghi tiền cọc lúc dọn vào, không lẫn vào doanh thu
- Trả phòng tự cấn cọc: biết phải thu thêm hay trả lại bao nhiêu
Phần 04
Khách và giấy tờ
Nhiều giấy tờ mỗi phòng
- Hai khách hai căn cước, mở sẵn số dòng bằng số khách
- Giấy tờ đi theo hoá đơn, khách đi rồi vẫn tra lại được
- Công an kiểm tra sổ khách thì lễ tân tra ngay
Thêm bớt người có ghi lại
- Khách đang ở thêm người, bớt người: sửa số khách và giấy tờ
- Ai sửa, lúc nào, sửa gì đều vào nhật ký
- Chủ lần lại được nếu ca trực khai thiếu người
Thống kê khách
- Tổng số khách và số lượt thuê theo tháng, theo năm
- Số khách từng phòng: phòng nào đông, phòng nào ế
Phần 05
Bán nước, đồ ăn tại quầy
Ghi ngay lúc bán
- Chủ đặt sẵn bảng giá, lễ tân chỉ chọn món và số lượng
- Tiền hàng tự cộng vào tiền phòng lúc trả
- Khách thuê tháng: món nào tính vào đúng tháng bán món đó
Không thất thoát chai nước
- Giá lấy theo bảng giá của chủ, lễ tân không tự gõ giá
- Lễ tân chỉ xoá được dòng vừa ghi trong 5 phút
- Mọi lần xoá đều vào nhật ký, không ai xoá được nhật ký
Phần 06
Doanh thu, chi tiền và đối soát
Doanh thu
- Biểu đồ theo ngày, xem được tháng bất kỳ
- So tháng này với tháng trước và cùng tháng năm trước
- Xuất file mở bằng Excel
Sổ chi tiền
- Ghi các khoản chi: điện nước, nhập hàng, sửa chữa, lương
- Cuối tháng tự ra: doanh thu trừ chi phí còn lại bao nhiêu
Sửa hoá đơn phải có lý do
- Chỉ chủ sửa hoặc huỷ được hoá đơn, bắt buộc ghi lý do
- Huỷ không xoá: vẫn nằm trong sổ, gạch ngang, không tính tiền
- Nhật ký ghi số tiền trước và sau từng lần sửa
Phần 07
Phân quyền và an toàn dữ liệu
Lễ tân không thấy tiền của chủ
- Lễ tân nhận phòng, trả phòng, bán hàng, ghi khoản chi
- Doanh thu và tiền lãi chặn ngay ở máy chủ, không chỉ ẩn trên màn hình
- Chỉ chủ đặt giá, tạo tài khoản, sửa hoá đơn
Đăng nhập an toàn
- Nhập sai mật khẩu 5 lần là khoá tài khoản 15 phút
- Chủ tự mở khoá cho lễ tân ngay trong phần cài đặt
Chống bấm nhầm
- Hỏi lại trước khi trả phòng, hiện luôn số tiền phải thu
- Trả nhầm thì chủ huỷ hoá đơn, khách về lại đúng phòng, đúng giờ nhận cũ
Sao lưu
- Chủ tải về một file chứa toàn bộ dữ liệu
- Chạy trên hosting riêng của nhà nghỉ, dữ liệu thuộc về nhà nghỉ
Liên hệ
Muốn xem thử phần mềm nhà nghỉ?
Nhắn Zalo là nhanh nhất. Tôi mở bản chạy thử trên web cho xem trực tiếp, rồi bàn xem nhà nghỉ mình tính giá thế nào để chỉnh cho khớp.
- Người liên hệ
- Dương Đạt
- Zalo và điện thoại
- 0369.586.389
- Cài đặt
- Chạy trên web, trên hosting riêng của nhà nghỉ