Phần mềm quản lý trung tâm

Center Ops

Gom toàn bộ việc vận hành một trung tâm ngoại ngữ về một chỗ: xếp lớp, điểm danh, học phí, bài tập, điểm số, chấm công và chi lương. Cài trên máy tính tại trung tâm, dùng qua trình duyệt, không phụ thuộc mạng Internet.

Tiếng Việt toàn bộ
Chạy tại chỗ, dữ liệu của trung tâm
Dùng chung nhiều máy trong mạng nội bộ
Phụ huynh xem không cần cài app

Nhắn Zalo xin xem thử Gọi 0369.586.389

Hợp với ai

Phần mềm này dành cho trung tâm nào?

Được xây cho trung tâm ngoại ngữ quy mô nhỏ và vừa — nơi chủ trung tâm vẫn còn quản lý học phí bằng sổ tay hoặc file Excel rời rạc.

Rất hợp nếu trung tâm bạn

Có khoảng 5 – 50 lớp, vài trăm học sinh
Thu học phí theo tháng, có trừ tiền buổi nghỉ và có diện miễn giảm
Trả lương giáo viên theo số ca dạy, nhân viên theo ngày công
Muốn phụ huynh xem được tình hình học tập của con mà không phải nhắn tay từng người
Muốn số liệu học phí và lương đối chiếu lại được, không cãi nhau bằng trí nhớ
Có một máy tính để bàn dùng chung tại trung tâm

Chưa hợp nếu trung tâm bạn

Cần nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau dùng chung một dữ liệu
Thu học phí theo khoá hoặc theo buổi lẻ thay vì theo tháng
Cần xuất hoá đơn điện tử kết nối cơ quan thuế
Cần thanh toán trực tuyến ngay trong phần mềm
Không có ai phụ trách nhập liệu thường xuyên

Chức năng

Chín nhóm việc

Toàn bộ những gì liệt kê dưới đây đều đang chạy được trong phần mềm.

Lớp học và học sinh

Hồ sơ học sinh, mã học viên, thông tin phụ huynh
Nhập học sinh hàng loạt từ file Excel, có file mẫu sẵn
Công cụ dò và gộp hồ sơ bị trùng
Xếp lớp, lịch học theo thứ trong tuần, phòng học, sĩ số tối đa
Chương trình học và cấp độ, điểm chuẩn qua cấp
Theo dõi vòng đời học viên: đang học, bảo lưu, chuyển lớp, nghỉ
Trợ giảng đi kèm lớp, giáo viên dạy thay từng buổi

Điểm danh từng buổi

Điểm danh theo buổi: có mặt, vắng có phép, vắng không phép
Đánh giá bốn tiêu chí mỗi buổi: chuẩn bị bài, thái độ, hoàn thành nhiệm vụ, bài tập về nhà
Ghi nhận xét riêng cho từng em, gửi thẳng cho phụ huynh
Tự nhắn Telegram cho phụ huynh khi con vắng học
Buổi rơi vào ngày nghỉ trung tâm tự huỷ, không tính vắng oan

Học phí

Khai học phí theo lớp, có hiệu lực theo ngày — tăng giá không phá biên lai cũ
Tự tính học phí tháng: học phí gốc trừ tiền buổi nghỉ
Diện miễn giảm theo phần trăm: nhà xa, anh chị em học cùng, hoàn cảnh khó khăn
Lớp nghỉ đột xuất do trung tâm thì tự trả lại tiền buổi đó cho cả lớp
In biên lai PDF từng em hoặc xuất cả lớp thành một file nén
Đánh dấu đã thu tiền, theo dõi ai còn nợ học phí

Bài tập và điểm số

Giao bài tập cho lớp, có hạn nộp
Sáu dạng câu hỏi: trắc nghiệm, đúng sai, điền chỗ trống, chọn tranh, tự luận, nói có ghi âm
Máy tự chấm các dạng khách quan; tự luận và nói thì giáo viên chấm tay
Bóc câu hỏi tự động từ file Word hoặc PDF có sẵn
Nhập điểm kiểm tra theo nhóm kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết
Nhận xét kèm mỗi cột điểm

Giáo viên và nhân viên

Hồ sơ giáo viên: chuyên môn, bằng cấp, số giờ nhận dạy tối đa
Chấm công theo ca, mỗi ngày nhiều ca
Đánh dấu ca làm thêm và ca làm thay người khác
Giáo viên tự chấm công và xem lớp của mình
Quản lý tuyển dụng: hồ sơ ứng viên, xếp lớp thử, phản hồi khoá học

Chi lương

Giáo viên tính theo ca — giá ca chính và ca phụ đạo riêng
Nhân viên tính theo ngày công
Ca làm thêm trả theo hệ số hoặc mức tiền cố định, tự khai
Thưởng, phạt, tạm ứng, khấu trừ theo từng người từng tháng, có ghi lý do
Tạm ứng giữa tháng tự trừ vào lương cuối tháng, sổ chi không đếm trùng
Chốt lương từng người hoặc cả tháng, sinh khoản chi tự động
Xuất bảng lương Excel hoặc PDF và phiếu lương từng người có chỗ ký

Phụ huynh

Mỗi em một đường link riêng — phụ huynh mở là thấy, không cần cài app, không cần tài khoản
Xem tình hình học tập từng buổi và các cột điểm trong tháng
Xuất danh sách link của cả lớp ra Excel hoặc PDF để phát cho phụ huynh
Nhận tin nhắn Telegram khi con vắng học hoặc khi có biên lai học phí

Thống kê và báo cáo

Thống kê từng học sinh: điểm trung bình theo kỹ năng, chuyên cần, bài tập
Thống kê tài chính: thu học phí, khoản chi, còn lại
Báo cáo tổng hợp cho cấp quản lý: biến động học viên, chuyển lớp, nghỉ học
Trang gom mọi nhận xét đã viết cho một học sinh — tiện lúc họp phụ huynh

Quản trị và an toàn

Phân quyền theo nhóm: quản trị, giáo viên, nhân viên, học sinh — bật tắt từng quyền
Nhật ký thay đổi: ai sửa gì, lúc nào, giá trị cũ và mới; xuất Excel được
Sao lưu và phục hồi toàn bộ dữ liệu ra file
Thư viện tài liệu và bảng tin nội bộ
Tự đặt tên trung tâm, logo, thông tin chuyển khoản in trên biên lai

Khác biệt

Bốn chỗ được làm kỹ hơn mức thông thường

Số tiền đã chốt thì không tự nhảy

Biên lai học phí và bảng lương đều lưu lại số liệu tại đúng thời điểm chốt. Sau này có tăng học phí, sửa giá ca dạy hay chấm công bù thì giấy tờ cũ vẫn giữ nguyên con số đã đưa cho phụ huynh và giáo viên. Nếu số liệu gốc thay đổi, phần mềm hiện cảnh báo để bạn chủ động tính lại — chứ không âm thầm đổi sau lưng.
Mọi thay đổi về tiền đều có vết

Điểm danh, điểm số, học phí, chấm công, lương — mỗi lần sửa đều được ghi lại tự động: ai sửa, lúc nào, từ giá trị nào sang giá trị nào. Không ai tắt được, không ai xoá được. Khi phụ huynh thắc mắc hay cần đối chiếu nội bộ, bạn có bằng chứng thay vì phải nhớ.
Dữ liệu nằm ở trung tâm bạn

Phần mềm chạy trên máy tính của chính trung tâm, dữ liệu lưu tại chỗ. Mất mạng Internet vẫn dùng bình thường. Không có phí thuê bao theo tháng, không lo nhà cung cấp đóng cửa rồi mất dữ liệu. Sao lưu ra file bất cứ lúc nào.
Làm cho người Việt dùng

Toàn bộ giao diện tiếng Việt, đặt theo đúng cách gọi của trung tâm: ca dạy, ca phụ đạo, buổi nghỉ có phép, diện miễn giảm, tạm ứng lương. Không phải bản dịch máy từ phần mềm nước ngoài.

Triển khai

Cần những gì để chạy

Máy chủ: Một máy tính Windows đặt tại trung tâm, để bật trong giờ làm việc. Không cần cấu hình mạnh.
Máy dùng: Mọi máy tính, máy tính bảng, điện thoại trong cùng mạng Wi-Fi của trung tâm — chỉ cần trình duyệt, không phải cài gì.
Phụ huynh: Mở đường link riêng của con trên điện thoại. Không cần cài app, không cần tạo tài khoản.
Cơ sở dữ liệu: PostgreSQL, cài kèm lúc bàn giao.
Thông báo: Telegram, miễn phí. Phụ huynh kết nối một lần là nhận tin tự động.
Sao lưu: Xuất toàn bộ dữ liệu ra file ngay trong phần mềm, tự cất giữ hoặc chép lên ổ ngoài.

Liên hệ

Muốn xem thử Center Ops?

Nhắn Zalo là nhanh nhất. Tôi mở phần mềm trên dữ liệu mẫu cho xem trực tiếp, rồi bàn xem trung tâm bạn cần thêm bớt chỗ nào.

Nhắn Zalo 0369.586.389 Gọi 0369.586.389

Người liên hệ: Dương Đạt
Zalo và điện thoại: 0369.586.389
Ở đâu: Số 33 ngõ 163 Phạm Văn Đồng, phường Phú Diễn, Hà Nội — nhận việc cả nước, làm từ xa