Phần mềm quản lý trường mầm non
Gom toàn bộ việc sổ sách của một trường mầm non vào một nơi: điểm danh, thu tiền, chấm công, tính lương — chạy ngay trong mạng nội bộ của trường.
Quy mô
Sổ Trường được viết cho quy mô một trường mầm non tư thục: khoảng 160 trẻ, 6 lớp, 17 giáo viên và nhân viên. Phần mềm cài trên một máy tính đặt tại trường; các cô dùng điện thoại hoặc máy tính trong cùng mạng WiFi để vào, không cần Internet.
Phần 1
Giáo viên điểm danh trên điện thoại ngay tại lớp. Mỗi cô chỉ thấy lớp mình phụ trách.
Bảng sĩ số cập nhật theo thời gian thực để bếp biết nấu bao nhiêu suất.
Bấm giờ vào ra ngay trên điện thoại, có chụp ảnh xác nhận.
Nhập số đo hằng tháng, có biểu đồ tăng trưởng theo từng trẻ.
Bốn mốc tự động mỗi ngày. Phần mềm tự chụp sĩ số gửi bếp, nhắc lớp chưa điểm danh xong, chốt ngày, và sao lưu dữ liệu. Bốn mốc giờ này đều sửa được trong Cài đặt, không phải hằng số cố định.
Phần 2
Đây là phần chiếm nhiều thời gian nhất của kế toán trường. Sổ Trường tự lập hoá đơn cho cả trường theo tháng, tự áp miễn giảm, tự hoàn tiền ăn những ngày trẻ nghỉ.
Thu trước theo số ngày cố định đầu tháng, tháng sau hoàn lại phần trẻ không đi học. Cách này tự xử lý được cả ngày trẻ nghỉ riêng lẫn ngày trường nghỉ lễ, và tự khớp với mọi tháng dài ngắn khác nhau — không phải tính tay tháng nào có bao nhiêu ngày.
| Khoản | Cách xử lý |
|---|---|
| Học phí | Theo mức của từng khối lớp, có áp diện miễn giảm |
| Tiền ăn | Thu trước, hoàn sau theo số ngày trẻ thực đi học |
| Khoản đầu năm | Chỉ tính vào tháng đầu, các tháng sau tự bỏ qua |
| Môn năng khiếu | Tính từ tháng đăng ký, tự lặp lại các tháng sau |
| Khoản thu hộ | Đánh dấu riêng, in rõ trên phiếu là trường thu giúp |
| Khoản phát sinh | Thêm cho một trẻ, hoặc thêm hàng loạt cho cả lớp |
| Trẻ nhập viện | Trừ theo chính sách riêng của trường |
| Con của giáo viên | Khấu trừ thẳng vào lương, không thu tiền mặt |
Lập cả tháng bằng một lần bấm, hoặc lập riêng cho một trẻ.
Biết ngay ai còn nợ, ai quá hạn, không phải dò từng sổ.
Phần 3
Bảng lương tính từ dữ liệu chấm công thật, không nhập tay lại. Mỗi khoản cộng và trừ đều bấm xem được chi tiết vì sao ra con số đó.
| Loại | Khoản | Căn cứ tính |
|---|---|---|
| Cộng | Lương cơ bản | Mức riêng của từng người, chia theo ngày công thực tế |
| Phụ cấp thâm niên | Theo số năm làm việc, bậc khai trong Cài đặt | |
| Phụ cấp chuyên cần | Theo số trẻ đi học, bậc quy định riêng cho từng lớp | |
| Phụ cấp lên tiết | Nhập tay khi tính lương, tuỳ tiết đặc sắc hay bình thường | |
| Phụ cấp mở nhạc | Chủ trường chọn cô nào phụ trách tháng đó | |
| Trừ | Bảo hiểm xã hội | Mức chung, hoặc mức riêng nếu người đó có thoả thuận khác |
| Phạt đi trễ | Từ dữ liệu chấm công, theo ca đã xếp cho từng người | |
| Ứng lương | Các khoản đã ứng trong tháng | |
| Tiền học của con | Con giáo viên học tại trường, tách riêng học phí và tiền ăn | |
| Nghỉ không phép | Trừ theo ngày công thiếu |
Phần 4
Bảng phân quyền là dữ liệu, không phải mã nguồn — chủ trường tự chọn, không cần gọi kỹ thuật. Có 24 quyền chia làm bốn nhóm, ứng với từng màn hình thật.
| Vai trò | Thường được cấp |
|---|---|
| Chủ trường | Toàn quyền. Không sửa được, để không ai tự khoá mình ra ngoài |
| Kế toán | Học sinh, khoản thu, hoá đơn, công nợ, báo cáo, bảng lương |
| Giáo viên | Điểm danh, chiều cao cân nặng, chấm công của mình, sĩ số lớp mình |
| Cấp dưỡng | Sĩ số toàn trường để biết tổng suất ăn, chấm công của mình |
Một quyền để mở màn hình, một quyền để thấy cả trường. Cô giáo mở được nhưng chỉ thấy lớp mình; cấp dưỡng thì cần thấy tổng. Gộp làm một là hoặc cô thấy hết, hoặc bếp không biết nấu bao nhiêu.
Phần 5
Máy ngoài mạng trường bị chặn toàn bộ phần mềm, không riêng màn hình chấm công.
Tự sao lưu mỗi ngày vào giờ đã đặt, nén và đặt mật khẩu được.
Mọi thao tác đụng tới tiền hoặc dữ liệu quan trọng đều ghi lại.
Bảy loại thông báo, mỗi loại một công tắc riêng.
Phần 6
Tạo sẵn 11 ngày mỗi năm học, trường bỏ ngày nào không áp dụng thì bỏ.
Hai ngày này mỗi năm rơi vào ngày dương khác nhau, phần mềm tự quy đổi chứ không ghi cứng.
1.200.000 chứ không phải 1,200,000; ngày tháng viết dd/MM/yyyy.
Phiếu thu tự in “Hai triệu chín trăm bảy mươi lăm nghìn đồng”.
Đánh dấu theo từng trẻ, không mặc định cả lớp.
Kể cả thông báo lỗi, không có chữ tiếng Anh nào lọt ra màn hình.
Phần 7
appsettings.json; thiết lập nghiệp vụ thì sửa ngay trong màn hình Cài đặt.Chỉ chép một tệp là xong. Toàn bộ dữ liệu của trường nằm trong tệp
DuLieu\sotruong.db. Muốn chuyển sang máy khác, hoặc muốn giữ một bản
phòng thân, chỉ cần tắt phần mềm rồi chép tệp đó đi.
Phần 8
Toàn bộ quy tắc nghiệp vụ — cách tính tiền ăn, tiền lương, ngày công, miễn giảm, ngày lễ âm lịch — đều có kiểm thử tự động chạy lại sau mỗi lần sửa mã. Hiện có 495 kiểm thử, tất cả đều đạt.
Nghĩa là khi thêm một tính năng mới, những phép tính cũ không âm thầm sai đi. Với phần mềm giữ sổ tiền của một trường học, đó là điều kiện tối thiểu chứ không phải điểm cộng.
Liên hệ
Nhắn Zalo là nhanh nhất. Tôi mở phần mềm trên dữ liệu mẫu cho xem trực tiếp, rồi bàn xem trường mình cần thêm bớt chỗ nào.